I. 有關申請事項

誰可以申請？
  • 35歲或以下
  • 於任何國家或地區的天文學、生命科學與醫學、數學科學或其他緊密相關學科的博士畢業生、研究生（碩士/博士生）和本科生均可以申請參加香港桂冠論壇。符合上述資格者但未與大學或機構相關聯的青年科學家亦可申請。
何時申請？

2025年1月13日至3月31日

如何申請？

於指定線上平台申請 (詳情稍後公布)

申請是否需要費用？

費用全免

申請時可以使用哪種語言？

論壇將以英語進行並只接受英語填寫申請。如有任何非英語的文件，則須上傳原本文件及其英語翻譯版本。

在申請中，應該提供什麼公認的“學術水平”？

請申請者列明個人最新的公認學術水平，並提供相應證明文件。被選出的200名青年科學家，如果在論壇前有任何學術水平的更新，請透過電郵通知論壇委員會辦事處。

如何甄選參加者？

一組兩級制的國際專業科學總評審團負責甄選200名青年科學家。第一層級為科學評審委員會，由天文學、生命科學與醫學和數學科學這三個學科的專家組成，每個有效申請將由至少兩位科學評審委員會的成員進行評審；第二層級為科學評審大會，大會最終選出200名青年科學家參加桂冠論壇。

總評審團的成員名單將於稍後公佈。



II. 論壇相關資訊

出席論壇時需要攜帶什麼文件登記？

請於 2025 年 11 月 4 日出示論壇委員會辦事處發出的確認電郵以領取參加者專屬的活動包。

參與論壇活動應穿著什麼服飾？

一般情況下請穿著商務休閒裝。但在某些社交場合和晚宴中，建議穿著更合適的服飾（例如： 於論壇閉幕晚宴，參加者可穿著小禮服或代表其文化、民族或地區的服飾）。請參考適時發佈的活動詳情作準備。

用餐安排如何？

論壇委員會辦事處將會為參加者安排論壇節目和活動期間的膳食。請參閱適時發佈的活動詳情。論壇委員會辦事處將通過電郵收集參加者的特殊飲食要求，並盡力安排。

如何前往論壇場地？

論壇委員會辦事處將安排以下的穿梭巴士服務：

  • 酒店到會場#
  • 會場到酒店#
  • 論壇相關的節目和活動場地之間的接載服務

詳情將於稍後公佈。

#只供入住指定酒店的論壇參加者乘搭

是否會有論壇參加者舊友會？

論壇參加者將成為HKLF Alumni Community的成員。論壇委員會辦事處將安排交流和專屬活動，讓新一代科研人才聚集在一起，分享和交流各種科學話題和見解。

如何獲取論壇最新的資訊？
論壇委員會辦事處如何管理和保護我所提交的個人資料？

論壇委員會辦事處承諾收集的個人資料均會根據香港的《個人資料（隱私）條例》的相關原則和要求處理。詳情請參閱論壇委員會的收集個人資料聲明和私隱政策。

參加者有保險保障嗎？

所有參加者將於論壇節目和活動期間受團體人身意外保險保障。建議來港參加者可自行購買所需的旅遊保險。



III. 來港參加者

會提供旅費資助嗎？

非香港永久性居民
身在香港境外的非香港永久性居民參加者需自行安排並支付往返香港的交通費用。如參加者面對旅程經費上的困難，他們可先向其相關學院或機構申請資助。如申請被拒絕，而參加者能夠以書面提交相關申請紀錄文件，他們可嘗試向論壇委員會辦事處申請旅費資助*。詳情稍後公佈。


港永久性居民
旅費資助*適用於身在香港境外並不需要由論壇委員會辦事處安排論壇期間酒店住宿的香港永久性居民參加者。該項資助只限於往返香港的部份交通費用。詳情稍後公佈。


請聯絡論壇委員會辦事處了解有關資助的詳細資料及申請手續。

*受條款及細則約束，香港桂冠論壇保留最終決定權。

參加論壇有住宿安排嗎？

有，來港的參加者（不包括擁有香港永久性居民身份並將獲得論壇委員會提供旅程資助的人士）於論壇舉行期間可獲酒店單人房住宿安排（包含早餐）。住宿期間的額外費用和雜費例如電話費、迷你吧消費、收費電視或視頻消費等，將由參加者自行負責。

論壇委員會提供五晚的免費住宿，日期為2025年11月4-9日（包含早餐）。若參加者在此段日期以外留港需自行安排住宿。

如任何來港參加者計劃自行安排住宿，請務必盡快通知論壇委員會辦事處。論壇委員會辦事處將不負責參加者自行安排的住宿費用，此等參加者亦需自行安排往返場地的交通。

論壇委員會辦事處適時將通知相關參加者詳細的住宿安排。

論壇委員會辦事處安排之酒店：即將公佈

需要什麼旅遊文件來港？
  • 至少六個月有效期（由行程的最後一天起開始計算）的護照。
  • 香港入境事務處或要求入境簽證或進入許可文件。請來港參加者於收到錄取通知後盡快了解及申請相關文件（如適用），論壇委員會辦事處會跟據參加者要求，向參加者發出論壇邀請函以作爲申請的輔助材料。
  • 有關簽證或進入許可文件的安排，請瀏覽香港特別行政區入境事務處網站。
來港參加者可以帶同行人士參加論壇嗎？
  • 參加者可自費帶同家人、伴侶或朋友同行，但同行人士不能參加論壇的任何節目和活動。論壇委員會辦事處亦不會負責同行人士的任何費用。同行人士可與參加者共享其酒店房間，但參加者有責任自行與酒店聯繫，確認有關房間的可入住人數、住宿安排，以及支付所需的任何額外費用，例如早餐和加床費等。
如何能夠於香港連接網絡或打電話？

香港許多地方，包括論壇的主要場地—香港科學園， 均有提供免費WiFi服務，唯或有條件限制，請參閱Wi-Fi.HK了解熱點位置和詳細資訊。

為了穩定地連接網絡，參加者可以考慮於其國家或地區、香港的流動網絡服務營運商或便利店購買預付式的香港流動數據卡。

另外，論壇委員會辦事處所安排的酒店客房均提供電話服務給住宿的參加者使用，但酒店或需收費。請參加者自行與酒店了解收費詳情，並且負責入住期間的所有雜費。


IV. 一般旅客資訊

香港氣候怎樣？

香港的氣候屬於亞熱帶氣候，有近半年的時間都是趨向溫和的天氣。在11月份，微風拂面，陽光充足，氣溫舒適，有時可能有陣雨。11月的溫度通常是攝氏19至24度左右。有關最新天氣資訊，請參閱香港天文台網站。

香港的貨幣是什麼？

香港的貨幣是港元（HKD），與美元掛鈎的匯率約為7.80港元兌1美元，但匯率或略有波動。有關港元的資訊，請參閱香港金融管理局網站。

港元紙幣的面額分別為1000港元、500港元、100港元、50港元、20港元和10港元，以及各款硬幣。兌換貨幣可在機場、銀行、酒店或貨幣兌換店進行。

香港的支付方式怎樣?

在一般酒店、商店和餐飲地方消費時，大部分國際通行的信用卡都可使用，包括美國運通卡、Visa卡、萬事達卡等。大部分商場、百貨公司及連鎖店亦接受電子支付如：支付寶、微信支付、Apple Pay和Google Pay 等移動支付方式。詳情可參考商店入口或收銀處張貼的相關標誌。

有些商店或餐飲地方只收取現金或八達通卡，可先到找換店兌換足夠現金。亦可購買或租借一張八達通卡，或下載旅客版app申請手機八達通，除可用於搭乘公共交通工具外，亦可在便利店、超市、餐廳等地方使用。有關八達通卡詳情，請按此。

需要攜帶與健康相關的物品嗎？

論壇參加者可考慮攜帶以下與健康相關的物品：

  • 個人急救用品及/或藥物
  • 個人醫療和疫苗接種記錄（如有）， 若參加者需在港求醫時，可作參考
  • 參加者可考慮購買個人旅遊保險
香港有Wi-Fi服務嗎？

免費WiFi服務在香港十分普遍，包括論壇主要場地 （香港科學園） 均有提供。唯某些WiFi熱點服務可能會有條件限制，請參閱Wi-Fi.HK了解熱點位置和詳細資訊。

為了穩定地連接網絡，來港參加者可以考慮於其國家或地區或在香港的流動網絡服務營運商或便利店購買預付式的香港流動數據卡。

在香港使用公共交通出行是否方便？

如參加者計劃於論壇節目和活動以外的時間自行遊覽香港，香港擁有完善的公共交通運輸系統，大部分交通工具都設有空調，清潔快捷，並提供雙語（英文及繁體中文）標示，行駛路線遍及全香港。你可選搭港鐵、巴士、電車、渡輪或計程車，前往香港各地。請按此以獲取有關香港交通資訊。

想了解更多旅客資訊？

請參閱香港旅遊發展局網站。

在緊急情況下應如何處理？
  • 如在論壇節目和活動期間在會場內遇到緊急情況，請立即與論壇工作人員聯繫。
  • 如在酒店遇到緊急情況，請撥打酒店的客戶服務熱線。
  • 如在其他地方遇到緊急情況，請撥打香港緊急求助電話（999）以尋求協助，並與論壇委員會辦事處聯繫。