I. 有关申请事项

谁可以申请？
  • 35岁或以下
  • 于任何国家或地区的天文学、生命科学与医学、数学科学或其他紧密相关学科的博士毕业生、研究生（硕士/博士生）和本科生均可以申请参加香港桂冠论坛。符合上述资格者但未与大学或机构相关联的青年科学家亦可申请。
何时申请？

2025年1月13日至3月31日

如何申请？

于指定线上平台申请 (详情稍后公布)

申请是否需要费用？

费用全免

申请时可以使用哪种语言？

论坛将以英语进行并只接受英语填写申请。如有任何非英语的文件，则须上传原本文件及其英语翻译版本。

在申请中，应该提供什么公认的“学术水平”？

请申请者列明个人最新的公认学术水平，并提供相应证明文件。被选出的200名青年科学家，如果在论坛前有任何学术水平的更新，请透过电邮通知论坛委员会办事处。

如何甄选参加者？

一组两级制的国际专业科学总评审团负责甄选200名青年科学家。第一层级为科学评审委员会，由天文学、生命科学与医学和数学科学这三个学科的专家组成，每个有效申请将由至少两位科学评审委员会的成员进行评审；第二层级为科学评审大会，大会最终选出200名青年科学家参加桂冠论坛。

总评审团的成员名单将于稍后公布。



II. 论坛相关资讯

出席论坛时需要携带什么文件登记？

请于 2025 年 11 月 4 日出示论坛委员会办事处发出的确认电邮以领取参加者专属的活动包。

参与论坛活动应穿著什么服饰？

一般情况下请穿著商务休闲装。但在某些社交场合和晚宴中，建议穿著更合适的服饰（例如： 于论坛闭幕晚宴，参加者可穿著小礼服或代表其文化、民族或地区的服饰）。请参考届时发布的活动详情作准备。

用餐安排如何？

论坛委员会办事处将会为参加者安排论坛节目和活动期间的膳食。请参阅届时发布的活动详情。论坛委员会办事处将通过电邮收集参加者的特殊饮食要求，并尽力安排。

如何前往论坛场地？

论坛委员会办事处将安排以下的穿梭巴士服务：

  • 酒店到会场#
  • 会场到酒店#
  • 论坛相关的节目和活动场地之间的接载服务

详情将于稍后公布。

#只供入住指定酒店的论坛参加者乘搭

是否会有论坛参加者旧友会？

论坛参加者将成为HKLF Alumni Community的成员。论坛委员会办事处将安排交流和专属活动，让新一代科研人才聚集在一起，分享和交流各种科学话题和见解。

如何获取论坛最新的资讯？
论坛委员会办事处如何管理和保护我所提交的个人资料？

论坛委员会办事处承诺收集的个人资料均会根据香港的《个人资料（隐私）条例》的相关原则和要求处理。详情请参阅论坛委员会的收集个人资料声明和私隐政策。

参加者有保险保障吗？

所有参加者将于论坛节目和活动期间受团体人身意外保险保障。建议来港参加者可自行购买所需的旅游保险。



III. 来港参加者

会提供旅费资助吗？

非香港永久性居民
身在香港境外的非香港永久性居民参加者需自行安排并支付往返香港的交通费用。如参加者面对旅程经费上的困难，他们可先向其相关学院或机构申请资助。如申请被拒绝，而参加者能够以书面提交相关申请纪录文件，他们可尝试向论坛委员会办事处申请旅费资助*。详情稍后公布。


港永久性居民
旅费资助*适用于身在香港境外并不需要由论坛委员会办事处安排论坛期间酒店住宿的香港永久性居民参加者。该项资助只限于往返香港的部份交通费用。详情稍后公布。


请联络论坛委员会办事处了解有关资助的详细资料及申请手续。

*受条款及细则约束，香港桂冠论坛保留最终决定权。

参加论坛有住宿安排吗？

有，来港的参加者（不包括拥有香港永久性居民身份并将获得论坛委员会提供旅程资助的人士）于论坛举行期间可获酒店单人房住宿安排（包含早餐）。住宿期间的额外费用和杂费例如电话费、迷你吧消费、收费电视或视频消费等，将由参加者自行负责。

论坛委员会提供五晚的免费住宿，日期为2025年11月4-9日（包含早餐）。若参加者在此段日期以外留港需自行安排住宿。

如任何来港参加者计划自行安排住宿，请务必尽快通知论坛委员会办事处。论坛委员会办事处将不负责参加者自行安排的住宿费用，此等参加者亦需自行安排往返场地的交通。

论坛委员会办事处届时将通知相关参加者详细的住宿安排。

论坛委员会办事处安排之酒店：即将公布

需要什么旅游文件来港？
  • 至少六个月有效期（由行程的最后一天起开始计算）的护照。
  • 香港入境事务处或要求入境签证或进入许可文件。请来港参加者于收到录取通知后尽快了解及申请相关文件（如适用），论坛委员会办事处会跟据参加者要求，向参加者发出论坛邀请函以作为申请的辅助材料。
  • 有关签证或进入许可文件的安排，请浏览香港特别行政区入境事务处网站。
来港参加者可以带同行人士参加论坛吗？
  • 参加者可自费带同家人、伴侣或朋友同行，但同行人士不能参加论坛的任何节目和活动。论坛委员会办事处亦不会负责同行人士的任何费用。同行人士可与参加者共享其酒店房间，但参加者有责任自行与酒店联系，确认有关房间的可入住人数、住宿安排，以及支付所需的任何额外费用，例如早餐和加床费等。
如何能够于香港连接网络或打电话？

香港许多地方，包括论坛的主要场地—香港科学园， 均有提供免费WiFi服务，唯或有条件限制，请参阅Wi-Fi.HK了解热点位置和详细资讯。

为了稳定地连接网络，参加者可以考虑于其国家或地区、香港的流动网络服务营运商或便利店购买预付式的香港流动数据卡。

另外，论坛委员会办事处所安排的酒店客房均提供电话服务给住宿的参加者使用，但酒店或需收费。请参加者自行与酒店了解收费详情，并且负责入住期间的所有杂费。


IV. 一般旅客资讯

香港气候怎样？

香港的气候属于亚热带气候，有近半年的时间都是趋向温和的天气。在11月份，微风拂面，阳光充足，气温舒适，有时可能有阵雨。11月的温度通常是摄氏19至24度左右。有关最新天气资讯，请参阅香港天文台网站。

香港的货币是什么？

香港的货币是港元（HKD），与美元挂钩的汇率约为7.80港元兑1美元，但汇率或略有波动。有关港元的资讯，请参阅香港金融管理局网站。

港元纸币的面额分别为1000港元、500港元、100港元、50港元、20港元和10港元，以及各款硬币。兑换货币可在机场、银行、酒店或货币兑换店进行。

香港的支付方式怎样?

在一般酒店、商店和餐饮地方消费时，大部分国际通行的信用卡都可使用，包括美国运通卡、Visa卡、万事达卡等。大部分商场、百货公司及连锁店亦接受电子支付如：支付宝、微信支付、Apple Pay和Google Pay 等移动支付方式。详情可参考商店入口或收银处张贴的相关标志。

有些商店或餐饮地方只收取现金或八达通卡，可先到找换店兑换足够现金。亦可购买或租借一张八达通卡，或下载旅客版app申请手机八达通，除可用于搭乘公共交通工具外，亦可在便利店、超市、餐厅等地方使用。有关八达通卡详情，请按此。

需要携带与健康相关的物品吗？

论坛参加者可考虑携带以下与健康相关的物品：

  • 个人急救用品及/或药物
  • 个人医疗和疫苗接种记录（如有）， 若参加者需在港求医时，可作参考
  • 参加者可考虑购买个人旅游保险
香港有Wi-Fi服务吗？

免费WiFi服务在香港十分普遍，包括论坛主要场地 （香港科学园） 均有提供。唯某些WiFi热点服务可能会有条件限制，请参阅Wi-Fi.HK了解热点位置和详细资讯。

为了稳定地连接网络，来港参加者可以考虑于其国家或地区或在香港的流动网络服务营运商或便利店购买预付式的香港流动数据卡。

在香港使用公共交通出行是否方便？

如参加者计划于论坛节目和活动以外的时间自行游览香港，香港拥有完善的公共交通运输系统，大部分交通工具都设有空调，清洁快捷，并提供双语（英文及繁体中文）标示，行驶路线遍及全香港。你可选搭港铁、巴士、电车、渡轮或计程车，前往香港各地。请按此以获取有关香港交通资讯。

想了解更多旅客资讯？

请参阅香港旅游发展局网站。

在紧急情况下应如何处理？
  • 如在论坛节目和活动期间在会场内遇到紧急情况，请立即与论坛工作人员联系。
  • 如在酒店遇到紧急情况，请拨打酒店的客户服务热线。
  • 如在其他地方遇到紧急情况，请拨打香港紧急求助电话（999）以寻求协助，并与论坛委员会办事处联系。