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论坛委员会承诺于处理由此网站及 / 或申请表格得到的所有个人资料时严格遵守及执行《个人资料(私隐)条例》的规定。论坛委员会并将致力确保员工严格遵守资料保安及保密的规定。

个人资料的收集类别

个人资料的收集范围可能会因应通过本网站的不同执行操作而有所不同。它们可能包括以下部分或全部资料:

  • 全名、称谓、性别、国籍、出生日期及地点;
  • 护照及/或香港身份证详情;
  • 通讯地址,联系电话,电邮地址;
  • 学术和研究背景、学业状况及成绩、个人简历、研究、奖项和论文发布详情;
  • 个人相片;及
  • 浏览论坛委员会网站的记录。

个人资料的使用

所收集阁下的个人资料可能被用于以下或任何直接相关的项目﹕

  • 发布电子通讯;
  • 推广及宣传;
  • 作为参加论坛委员会主办或合办活动的申请人甄选基础;
  • 处理申请及管理申请人帐户,包括辨别重复的申请;
  • 核实申请人的身份、资格和学历;
  • 获取申请人于学校、大学或学术机构的研究以及与科学相关的活动记录;
  • 作统计之用,以协助论坛委员会管理及计划论坛项目及其他活动;
  • 促进申请人与论坛委员会之间的沟通;
  • 处理论坛节目的报名及活动登记;
  • 处理与论坛相关的行政安排,包括但不限于住宿、签证文件、交通、保险及名片印刷等;
  • 处理与论坛相关的节目安排,包括但不限于会议、餐饮及参观等;
  • 管理论坛旧友会事务;及
  • 汇编统计报告和分析电脑系统相关的问题,以帮助论坛委员会改善其网站的介面和内容分布。

个人资料的安全

论坛委员会已采取适当步骤以保障我们所持有的个人资料,以防止资料在未经授权或意外地被查阅、处理、删除或使用。阁下通过任何方式(包括通过本网站)提供给论坛委员会的个人资料均受到保护,并且仅限授权人员查阅。请注意,论坛委员会会竭尽全力保护个人资料的安全,但任何安全措施都不能确保个人资料于任何时间都百分之百安全。

个人资料的保留

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个人资料的查阅及修正

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