- 35岁或以下
- 天文学、生命科学与医学、数学科学或其他紧密相关学科的本科生*、研究生*（硕士/博士生）、博士毕业生**都可以申请参加桂冠论坛。资格不限于大学、机构和行业的研究工作，个人研究也予以考虑。
** 2016年11月15日或之后获得博士学位
有两种主要方法：
- 桂冠论坛将邀请邵逸夫奖得奖者及合作机构提名杰出的青年科学家（2020年7月至10月）; 被提名人稍后需于网上递交报名资料（2020年8月至11月）。
- 网上公开报名 时间为2020年9月14日（00:00 香港时间）至 12月13日（23:59 香港时间）
报名申请，请按此。
于论坛举行的时候，阁下的学术程度或许有所变更，请在申请时选择已认可的学术程度*。
被科学总评审团选出的200名青年科学家，可于稍后阶段在“青年科学家注册系统”更新其学术程度。
桂冠论坛将以英语进行并只接受英语申请。如有任何非英语的文件，则须上传原本文件以及其英语翻译版本。
公开申请时间为2020年9月14日（00:00 香港时间）至 12月13日（23:59 香港时间）。
200名青年科学家参加者的甄选将由一组两级制的国际专业科学总评审团负责。总评审团的首层是由天文学、生命科学与医学和数学科学这三个学科的专家组成的科学评审委员会，每个申请将由至少两位科学评审委员会的成员进行评分。及后，科学评审大会（即总评审团的第二层）将选出200名青年科学家参加桂冠论坛。
有关总评审团的成员，请按这里
在2021年11月15至19日出席了桂冠论坛所有官方活动的参加者将获得参与证书。
香港科学园将是桂冠论坛的主要举办场地，包括开幕典礼、专题演讲、小组讨论和海报简报等。另外，一些研讨会、参观、文化体验活动和晚宴等将在香港其他具代表性的场地举办。举行的详情将于2021年5月公布。
香港科学园
香港新界沙田白石角
香港永久居民
旅程资助适用于身在海外或内地学习或工作并不需要酒店住宿的香港永久居民参加者，该项资助只限于往返香港的交通费用并受条款及细则(包括资助上限)约束，其他海外或内地参加者须自行安排并支付往返香港的交通费用。
非香港永久居民
如果有任何海外或内地参加者在旅程经费上遇到困难，他/她应从相关学院和/或机构申请资助。如果申请失败，他/她应与其国家资助机构联系并寻求协助。如果两种申请均被拒绝，而申请者能够以书面提交相关申请纪录的文件，他/她可向论坛委员会秘书处申请旅程资助。经论坛委员会秘书处发出确认通知后，参加者可以于注册期间申请旅程资助。旅程资助由桂冠论坛秘书处全权决定。
非香港永久居民在海外或内地学习或工作的参加者最多可获6晚（2021年11月14至19日）的单人房酒店住宿安排（包含早餐）。住宿期间的额外费用和杂费例如电话费、迷你吧消费、收费电视或视频消费等，将由参加者负责。
在桂冠论坛期间（2021年11月15至20日早上），论坛委员会将安排免费膳食（包括早餐#、午餐、晚餐*及休息茶点）。
#论坛委员会将于2021年11月15至18日在活动场地安排早间茶点，自行安排住宿的参加者亦可享用。* 所有参加者需要自行安排在2021年11月17日的晚餐。
论坛委员会秘书处将通过“青年科学家注册系统”收集各个参加者的特殊饮食要求，并尽力安排。
论坛委员会秘书处承诺任何通过由申请表、青年科学家注册系统或任何其他形式提交的个人资料（视情况而定）皆会根据中华人民共和国香港特别行政区政府法例发布条例的《个人（隐私）条例》的相关原则和要求处理。
