I. 有关申请事项

谁可以申请?

  • 35岁或以下
  • 天文学、生命科学与医学、数学科学或其他紧密相关学科的本科生、研究生(硕士/博士生)、博士毕业生都可以申请参加桂冠论坛。资格不限于大学、机构和行业的研究工作,个人研究也予以考虑。
如何申请?

首届论坛的公开申请已经完结。

如何在网上申请中选择“学术程度”?

于论坛举行的时候,阁下的学术程度或许有所变更,请在申请时选择已认可的学术程度。
被科学总评审团选出的200名青年科学家,可于稍后阶段在“青年科学家注册系统”更新其学术程度。

申请时可以使用哪种语言?

桂冠论坛将以英语进行并只接受英语申请。如有任何非英语的文件,则须上传原本文件以及其英语翻译版本。

何时申请?

首届论坛的公开申请经已完结。

如何选择参加者?

200名青年科学家参加者的甄选将由一组两级制的国际专业科学总评审团负责。总评审团的首层是由天文学、生命科学与医学和数学科学这三个学科的专家组成的科学评审委员会,每个申请将由至少两位科学评审委员会的成员进行评分。及后,科学评审大会(即总评审团的第二层)将选出200名青年科学家参加桂冠论坛。

有关总评审团的成员,请按这里



II. 参与论坛准备事项

需要携带的物件

1. 下载香港桂冠论坛流动应用程式*或出示由论坛委员会秘书处发出附有二维码的参加者确认电邮。
*将于稍后推出

2. 护照或香港身份证

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如使用护照进出香港,请持有人确保其护照拥有至少六个月有效期(由行程的最后一天起开始计算)。

3. 其他旅游证件(持香港身份证以外的参加者)

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签证/进入许可– 请浏览香港特别行政区入境事务处 网站。

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如需申请签证/进入许可,论坛委员会秘书处将在收到相关要求后,根据参加者已提交的资料(即青年科学家报名资料或稍后于香港桂冠论坛流动应用程式中更新的资料)提供论坛邀请函以助申请。

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我们建议参加者于收到论坛取录通知时,自行与入境事务相关机构查看是否需要申请签证/进入许可。由于处理签证/进入许可或需较长时间,请参加者于论坛举行前最少三个月处理相关申请(如适用)。

4. 服饰

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衣着要求 – 一般情况下请穿着半正式休闲装。但在某些社交场合和晚宴中,将需要更合适的服饰。请参考我们稍后发布的活动详情。

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文化、民族或地区服饰 – 鼓励参加者携带一套代表其文化、民族或地区的服装,于论坛期间的文化活动上穿着。

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香港天气 – 香港的气候属于亚热带气候,有近半年的时间都是趋向温和的天气。在11月和12月期间,微风拂面,阳光充足,气温舒适,许多人认为这是一年中最适合游览香港的月份。 11月的温度通常是摄氏19至24度左右。有关最新天气资讯,请参阅香港天文台 网站。

5. 货币

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香港的货币是港元(HKD),与美元挂钩的汇率约为7.80港元兑1美元,但汇率或略有波动。更多有关港元的资讯,请参阅香港金融管理局网站。

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纸币的面额分别为1000港元、500港元、100港元、50港元、20港元和10港元,以及各款硬币。兑换货币可在机场、银行、酒店或货币兑换处进行。

6. 信用卡

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非居港参加者请提前与其国家/地区的银行联系,以查看其信用卡是否可以在香港使用,并且从自动柜员机提取现金是否需要支付额外费用。

7. 健康相关的项目

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个人急救用品及/或药物。

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个人医疗和疫苗接种记录(如适用),参加者如需在港求医时,可作参考。

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于其国家/地区所购买的个人保险单详细资料文件(如适用)。

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建议参加者于出发前往香港前购买个人旅游/医疗保险。

(鉴于COVID-19的情况,论坛委员会秘书处将适时更新具体的健康建议。)

8. 电子配件及所需品

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个人电子设备或需要合适的电压适配器。香港的标准电压是220伏交流电,50赫兹。香港的大多数电源插座都采用三插脚的英式插头。

9. 预付储值卡

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免费WIFI服务在香港十分普遍,唯某些WIFI热点服务可能会有条件的限制,请参阅Wi-Fi.HK 了解热点位置和详细资讯。

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为了稳定地连接网络,非居港参加者可以考虑于其国家/地区或在香港的流动网络服务运营商/便利店购买预付形式的本地数据卡。

会有旅程资助吗?

香港永久性居民


旅程资助适用于身在海外或内地学习或工作并不需要酒店住宿的香港永久性居民参加者,该项资助只限于往返香港的交通费用,并受条款及细则(包括资助上限)约束。其他海外或内地参加者须自行安排并支付往返香港的交通费用。

非香港永久性居民


如任何海外或内地参加者在旅程经费上遇到困难,他们应先向其相关学院和/或机构申请资助。如申请失败,他们应与其国家资助机构联系并寻求协助。如两种申请均被拒绝,而参加者能够以书面提交相关申请纪录文件,他们可尝试向论坛委员会秘书处申请旅程资助。参加者可于收到论坛取录通知后申请此项旅程资助,论坛委员会秘书处拥有最终决定权。

有住宿安排吗?

非香港永久性居民在海外或内地学习或工作的参加者在论坛举行期间可获酒店单人房住宿安排(包含早餐)。住宿期间的额外费用和杂费例如电话费、迷你吧消费、收费电视或视频消费等,将由参加者负责。

如此类参加者于论坛所安排的特定住宿日期前抵达香港或特定住宿日期后离开香港,将需要自行安排特定日期以外的住宿。此外,如任何参加者计划自行安排住宿,务必于论坛取录通知发出后立即通知论坛委员会秘书处。论坛委员会秘书处将不负责参加者任何自行安排的住宿和活动费用。

论坛委员会秘书处安排之酒店:
丽豪酒店
香港沙田大涌桥路34-36号

参加者有保险保障吗?

于论坛期间,所有参加者将于进行论坛的官方节目和活动时受团体人身意外保险保障。

建议非居港参加者自行购买旅游保险,于其往返香港时并留港其余时间获个人意外保障。

参加者可以带同行人士参加论坛吗?

欢迎参加者自费带同家人、伴侣或朋友同行,但同行人士不能参加论坛的任何节目和活动。论坛委员会秘书处亦将不会负责参加者同行人士所产生的任何费用。欢迎同行人士与参加者共享其酒店房间,但参加者有责任并须自行与酒店联系有关房间的可入住人数、住宿安排及涉及的任何额外费用,例如:早餐、加床等。

论坛委员会秘书处如何管理和保护我所提交的个人资料?

论坛委员会秘书处承诺任何通过由申请表、青年科学家注册、香港桂冠论坛流动应用程式、或任何其他形式提交的个人资料(视情况而定)皆会根据中华人民共和国香港特别行政区政府法例发布条例的《个人(隐私)条例》的相关原则和要求处理。

详情请参阅论坛委员会的收集个人资料声明Privacy Policy Statement 私隐政策.



III. 于香港桂冠论坛举行期间

用餐安排如何?

于论坛活动期间,论坛委员会秘书处将会为参加者安排免费膳食。

论坛委员会秘书处将通过香港桂冠论坛流动应用程式收集参加者的特殊饮食要求,并尽力安排。

如何能够于香港连接网络或拨打电话?

主要场地(香港科学园)和丽豪酒店均提供免费WiFi服务。论坛委员会秘书处亦将在香港科学园内设立一间备有少量电脑及上网设备的工作间,以方便参加者于论坛期间使用。

免费WIFI服务在香港十分普遍,唯某些WIFI热点服务可能会有条件的限制,请参阅Wi- Fi.HK 了解热点位置和详细资讯。

为了稳定地连接网络,参加者可以考虑于其国家/地区或在香港的流动网络服务运营商/便利店购买预付形式的本地数据卡。

酒店客房均提供电话服务,但或需要收费。在酒店住宿期间的任何杂费均由参加者自行负责。

如何在香港乘搭交通工具 ?

论坛委员会秘书处将安排以下的穿梭巴士服务:

  ✓ 从酒店到会场

  ✓ 从会场到酒店

  ✓ 在论坛的节目和活动场地之间的接载服务

如参加者计划于论坛举行以外的时间自行游览香港,可以参考以下香港公共交通营运商的网站:

  ✓ 港铁(MTR)

  ✓ 专营巴士

  ➤ 城巴和新世界第一巴士

  ➤ 九龙巴士

  ➤ 龙运巴士

  ✓ 香港电车

  ✓ 天星小轮

  ✓ 山顶缆车

什么是八达通卡?

八达通卡是用作电子支付的一款非接触式储值智能卡,并被广泛地使用于香港的公共交通工具及零售商店(包括大部分的便利店、超级市场和快餐店等)。

按此了解更多有关八达通卡的资讯。

想了解更多一般的旅游资讯?

请参阅 香港旅游发展局 网站。

紧急情况下应如何处理?

  ✓ 如在论坛节目和活动期间在会场内遇到紧急情况,请立即与论坛委员会工作人员联系。

  ✓ 如在酒店遇到紧急情况,请拨打酒店的24小时客户服务热线。

  ✓ 如在其他地方遇到紧急情况,请拨打香港紧急求助电话999以寻求帮助,并在情况许可下尽快与论坛委员会秘书处联系。


IV. 于香港桂冠论坛举行之后

如何与其他论坛参加者保持联系并获取最新的论坛资讯?

参加者可下载香港桂冠论坛流动应用程式以便与其他论坛参加者保持联系,并获取有关香港桂冠论坛的最新资讯。

论坛的演讲内容摘要和演讲者的资料将被上传到香港桂冠论坛网站以及香港桂冠论坛流动应用程式。

建议参加者以下列方式关注香港桂冠论坛:

網站: https://hklaureateforum.org/zh-tw/

Facebook: https://www.facebook.com/HKLaureateForum

Twitter: https://twitter.com/HKLaureateForum

微博:https://weibo.com/hklaureateforum

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/hklaureateforum/

是否会有论坛参加者旧友会?

透过香港桂冠论坛流动应用程式,参加者可以轻松地与其他论坛参加者(旧友)保持联系,并就最热门的科学话题分享和交流意见。